Cách Tổ Chức Lễ Kỷ Niệm Thành Lập Công Ty Thành Công Tốt Đẹp
Lễ kỷ niệm thành lập công ty là một trong những sự kiện quan trọng, đánh dấu bước ngoặt phát triển tiếp theo. Cùng với đó là điểm lại các hoạt động nổi bật của công ty trong thời gian qua. Do vậy, dù đó là công ty lớn hay nhỏ, đây cũng chính là thành tựu đạt được trong thời gian vừa qua của ban quản trị.
Mục Lục
1. Vì sao nên tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty 10 năm, 15 năm,..
Ngày thành lập công ty chính là một ngày đáng nhớ và lưu giữ lại nhiều kỷ niệm nhất. Việc tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty là rất quan trọng, buổi lễ này đánh dấu bước phát triển thành công, rực rỡ trong thời gian vừa qua. Từ đó khẳng định vị thế của công ty trên thị trường. Dưới đây là mục đích và lợi ích của ngày kỷ niệm thành lập công ty:
1.1. Cách để khẳng định sự thành công của công ty
Việc tổ chức ngày thành lập công ty 10 năm, 15 năm là cách để khẳng định sự tồn tại, phát triển mạnh mẽ của công ty. Qua đó, tên tuổi và thương hiệu của công ty phần nào cũng được công nhận trên thị trường.
Từ sự kiện này, các đối tác sẽ nhận thấy được sự phát triển của công ty và tiếp tục hợp tác kinh doanh. Đây được xem là nét văn hóa đặc trưng của mỗi doanh nghiệp, tạo niềm vui cho nhân viên công ty, củng cố niềm tin từ phía khách hàng.
1.2. Tri ân và khen thưởng nhân viên trong công ty
Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty cũng là cách để tri ân và khen thưởng đội ngũ nhân viên đã gắn bó và cống hiến suốt thời gian qua. Trong buổi lễ, ban lãnh đạo công ty sẽ tiến hành trao thưởng để khen ngợi, động viên, khích lệ tinh thần bởi sự nỗ lực và cố gắng.
Thông qua hình thức này, đội ngũ nhân sự trong công ty sẽ nhận thấy được mọi sự cố gắng của mình là hoàn toàn xứng đáng. Qua đó sẽ muốn tiếp tục gắn bó với công ty trong thời gian tới, góp phần vào việc đưa thành công rực rỡ.
1.3. Tri ân khách hàng thân thiết và đối tác của công ty
Đối với những khách hàng thân thiết, việc thực hiện chính sách và tri ân đối tượng này luôn được ưu tiên hàng đầu. Bởi thương hiệu được khẳng định trên thị trường hay không nhờ vào sự tin tưởng và ủng hộ từ phía khách hàng.
Còn ở phía đối tác, các nhà đầu tư đều là những yếu tố quan trọng, hợp tác cùng phát triển để đạt được các mục tiêu phía trước. Do vậy, đây cũng là dịp để củng cố mối quan hệ tốt đẹp thêm bền vững, cùng đưa thương hiệu của mình có chỗ đứng trên thị trường.
1.4. Đưa ra thành tựu đạt được trong thời gian qua
Buổi lễ này đánh dấu một cột mốc phát triển quan trọng và đáng nhớ. Để đạt được nhiều thành tựu như hiện tại, công ty đã phải trải qua suốt thời gian nỗ lực, thử thách và chông gai phía trước. Thường xuyên thay đổi nhân sự, ban lãnh đạo qua từng thời kỳ. Thành tựu đạt được cũng không nên bỏ qua sự đóng góp của những lãnh đạo trước đó.
1.5. Đưa ra mục tiêu, tầm nhìn và định hướng phát triển ở tương lai
Ngoài các mục đích bên trên, tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty còn là dịp để đưa ra mục tiêu và định hướng phát triển trong tương lai. Khắc phục những tồn tại và hạn chế, ảnh hưởng đến sự tiến bộ của công ty. Trong đó, tập trung đến một số vấn đề dưới đây:
– Cải thiện tác phong, lề lối làm việc chuyên nghiệp, duy trì hình ảnh đẹp để xứng đáng với những thành công mà công ty đạt được.
– Nâng cao tinh thần và trách nhiệm làm việc của mỗi nhân viên, tiếp tục thực hiện mục tiêu và sứ mệnh mà công ty đặt ra trong thời gian tới.
– Mục tiêu đặt ra trong thời gian tới là tiếp tục mang lại sự hài lòng cho khách hàng, tiếp tục tin tưởng và đồng hành cùng công ty.
– Thông thường, khâu lên kế hoạch chuẩn bị sẽ giao cho một người chịu trách nhiệm chính. Những công việc cần phải chuẩn bị đó là:
– Xây dựng kế hoạch tổ chức cụ thể và hợp lý. Trong đó cần đưa ra những đầu việc cần thực hiện, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên để chuẩn bị chu đáo mọi công việc. Bởi một kế hoạch càng đầy đủ và chi tiết sẽ giúp cho sự kiện, buổi lễ diễn ra được trọn vẹn, tránh xảy ra sơ suất.
– Vạch ra kịch bản tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty chi tiết, rõ ràng: công suất âm thanh bao nhiêu cho phù hợp, ánh sáng cần sử dụng thế nào, cần sử dụng bao nhiêu đèn và những loại đèn gì cho buổi lễ, sân khấu cần bố trí ra sao, bàn ghế sắp đặt ở đâu, thực đơn tiệc có những món gì, quà tặng sự kiện lễ kỷ niệm thành lập công ty nên tặng lúc nào…
– Đưa ra những phương án dự phòng cho chương trình: khách mời đến trễ thì nên làm gì, hội trường xảy ra mất điện xử lý ra sao, thời tiết mưa ảnh hưởng đến sự kiện thế nào, MC nói sai thông điệp cần làm gì để chữa cháy….
2. Kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty
Trước khi tổ chức bất kỳ một sự kiện hay buổi lễ nào, việc xây dựng kế hoạch cụ thể là rất quan trọng. Đây là một sự kiện quan trọng nên cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng, bài bản, làm sao phác họa được tất cả thời gian vừa qua chỉ trong một buổi lễ. Ngoài ra, cần phải xác định được mục đích tổ chức buổi lễ cụ thể là gì.
Kế hoạch đầy đủ để tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty bao gồm từ khâu chuẩn bị như: Lên danh sách khách mời, viết thư mời, các bài phát biểu diễn văn hay, mời khách dự tiệc theo kịch bản, địa điểm tổ chức,… cho đến khâu tổ chức. Cụ thể như sau:
Danh sách số lượng khách mời tham dự buổi lễ, cách trang trí sân khấu, ánh sáng, âm thanh ra sao cũng rất quan trọng. Cần xây dựng thực đơn bữa tiệc chi tiết, có thể nhờ đơn vị tổ chức tiệc gợi ý. Thực đơn cần đảm bảo đầy đủ chất dinh dưỡng và phù hợp với tất cả đối tượng khách mời. Chuẩn bị một số phần quà để trao tặng cho khách hàng, nhân viên của công ty.
3. Những kinh nghiệm hay khi tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty
Nêu những kinh nghiệm hay cần lưu ý khi tổ chức tiệc kỷ niệm thành lập công ty cũng như kinh nghiệm khi tham gia lễ kỷ niệm thành lập công ty
Việc tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty nếu không được chuẩn bị kỹ lưỡng có thể xảy ra nhiều rủi ro khác nhau, trong đó có việc phát sinh nhiều chi phí. Đặc biệt ở những công ty lớn, việc tổ chức phải mời nhiều đối tác, khách hàng nên cần phải chuẩn bị thật kỹ lưỡng và chu đáo. Kinh nghiệm hay khi tổ chức tiệc buổi lễ này bạn cần chú ý những vấn đề dưới đây:
Chú ý lựa chọn được địa điểm tổ chức
Địa điểm lựa chọn tổ chức buổi lễ cần phải tương ứng với số lượng khách mời tham dự, không được quá rộng cũng không quá chật. Với tầm quan trọng của buổi tiệc, nếu lựa chọn địa điểm không phù hợp có thể để lại dấu ấn không tốt đẹp về phía khách hàng. Ảnh hưởng tiêu cực đến hình ảnh và thương hiệu doanh nghiệp.
Thời gian tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty
Các bạn nên lựa chọn thời gian vào các ngày cuối tuần hoặc ngày nghỉ lễ. Bởi trong tuần mọi người sẽ rất bận rộn với công việc, gia đình. Nếu lựa chọn vào các ngày trong tuần sẽ không tối đa được khách mời tham dự.
Gửi thiệp mời đến khách tham dự
Sau khi đã lựa chọn được địa điểm và thời gian tổ chức, bạn hãy gửi email hoặc thiệp mời tham dự đến khách. Bạn nên chú ý hoàn thành công tác này càng sớm càng tốt, thời gian gửi thiệp ít nhất là 2 tuần trước khi tổ chức sự kiện. Lên danh sách và đếm số lượng tỉ mỉ.
Thuê nhân sự phù hợp
Sự kiện này mang tính chất trọng đại nên phải có sự góp mặt đầy đủ của nhiều bộ phận nhân sự khác nhau. Chất lượng của buổi lễ phụ thuộc vào MC, nghệ sĩ biểu diễn, ban giám sát lễ, kỹ thuật viên,… Việc thuê nhỏ lẻ có thể không đảm bảo về chi phí vì có thể bị đội giá lên gấp nhiều lần.
Để tiết kiệm chi phí, một số công ty lựa chọn nhân sự trong công ty mình để đảm nhiệm các vị trí không chuyên môn. Tuy nhiên, điều này vô tình dẫn đến chất lượng buổi lễ bị giảm đi đáng kể, thậm chí là còn bị thất bại. Bởi những vị trí trong việc tổ chức lễ ngoài kiến thức chuyên môn còn phải sở hữu một số kỹ năng khác như xử lý tình huống, khả năng làm việc nhóm tốt, quản lý thời gian khoa học, giao tiếp tốt,…
Chuẩn bị tiết mục nghệ thuật
Có rất nhiều loại hình tiết mục nghệ thuật mà bạn có thể lựa chọn để buổi lễ trở nên hấp dẫn hơn. Đối với giới trẻ, tiết mục sôi động sẽ phù hợp. Còn ở những người lớn tuổi hãy lựa chọn âm nhạc thính phòng nhẹ nhàng. Tuy nhiên, mặc dù đó là chương trình văn nghệ nào cũng cần phải thê rhiện được ý nghĩa và thông điệp của buổi lễ.
Lựa chọn thực đơn phù hợp
Bạn có thể chọn tiệc teabreak hoặc tiệc mặn đều phù hợp, nhưng cũng cần phải căn cứ vào ngân sách của công ty. Một bữa tiệc với thực đơn sinh động, đẹp mắt, an toàn, vệ sinh sẽ mang đến không khí đẹp cho buổi lễ.
Lên kịch bản chương trình
Để buổi lễ diễn ra suôn sẻ, đúng thời gian dự định, bạn cần lên kịch bản chương trình. Kịch bản sẽ được MC dẫn chương trình một cách chuyên nghiệp. Một kịch bản hấp dẫn sẽ thu hút mọi người có mặt trong buổi lễ.
4. Quà tặng lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty
Trong buổi lễ, một món quà trao tặng đối tác, khách hàng, nhân viên không chỉ gửi lời cảm ơn mà còn cho thấy sự chuyên nghiệp. Hy vọng rằng đối tác và khách hàng sẽ tiếp tục gắn bó với công ty. Một số món quà trong ngày kỷ niệm bạn có thể lựa chọn tại InLogo đó là:
– Kỷ niệm chương pha lê.
– Kỷ niệm chương gỗ đồng.
– Kỷ niệm chương bằng đá.
Hãy liên lạc với InLogo để được tư vấn cụ thể hơn về mẫu mã sản phẩm. Điều quan trọng là đưa hình ảnh doanh nghiệp lên sản phẩm để khách hàng, đối tác ghi nhớ được công ty của bạn, và trong buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty.